Para encontrar

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Encontrar una impresora para la oficina, no suele ser fácil. Para la documentación de una persona que trabaja por cuenta propia, se necesitan otros dispositivos que en una pequeña oficina en la que varios empleados desean imprimir. Además de las impresoras para uso doméstico, las impresoras de oficina deben cumplir requisitos bastante diferentes. Es por eso que se necesita flexibilidad. Pero ¿qué debe buscar, si usted quiere comprar una impresora para la oficina?

Si alguna vez necesitan una impresora?

cartas no se envían por correo, pero el correo electrónico. Cada vez se almacenan más datos de forma electrónica. Durante muchos años, por lo tanto, hubo una visión de una oficina completamente sin papel, donde no se necesitan impresoras en absoluto. Mientras tanto, sin embargo, esta idea parece ser anticuado, porque casi nadie quiere prescindir de él para tener los documentos importantes están impresos. Especialmente para presentaciones importantes, la mayoría de las personas también desean tener sus notas de papel en sus manos. Una oficina que no necesita una impresora es, por lo tanto, una rara excepción en lugar de la regla. Sin embargo, las impresoras modernas pueden hacer mucho más que solo imprimir. Ellos son verdaderos centros de documentación que realizan varias funciones al mismo tiempo.

La impresora adecuada para los trabajadores autónomos

No se llega a la documentación molesto alrededor, sea por cuenta propia como agente de seguros o artesanos. Las ofertas, facturas y cartas deben ser creadas, impresas y enviadas. Por lo general, las personas que trabajan por cuenta propia manejan estas tareas de dispositivos multifunción. Puede imprimir a

  • ,
  • escanear,
  • copiar

e incluso puede enviar un fax. Si bien anteriormente solo se usaban impresoras láser en el sector de la oficina, la imagen ha cambiado en los últimos años. Los dispositivos de inyección de tinta de oficina son cada vez más populares, en gran parte debido a los cartuchos de impresora XXL de bajo precio y las tintas basadas en agua. dispositivos multifunción tales 4-en-1 están disponibles a partir de un precio de 200 euros.

de trabajo frecuentes autónomos con papeles preimpresos, que todos tienen la cabecera y el pie es. Por lo tanto, una impresora de oficina debe tener dos bandejas de papel: En una papelería de la empresa ya impreso el papel normal se puede colocar en el otro para el resto de las tareas de impresión. Además, se debe tener cuidado al comprar que la impresora es fácil de usar, preferiblemente sin la computadora. Por lo tanto, puede enviar rápidamente o hacer una copia sin tener que esperar hasta que se inicie el PC.

Para la pequeña oficina hay documentos centrales

de un fax en oficinas pequeñas, donde se emplean varias personas, puede el Impresora, por supuesto, es un tamaño más grande. Aquí se debe usar un dispositivo que pueda contener un gran suministro de papel. De lo contrario, uno está constantemente ocupado con el relleno del papel cuando muchos empleados usan la impresora. Para oficinas pequeñas, hay disponibles dispositivos multifuncionales de oficina flexibles, que pueden ampliarse según lo deseado. Aquí, primero compra solo la unidad base y luego puede adquirir muchos módulos adicionales para mejorar la funcionalidad. Por bandejas de papel prácticas o de otro espacio de almacenamiento del centro de la impresora crece, por así decirlo, con la oficina.

Práctico para máquinas de oficina es que pueden ser adaptados a los empleados. Por lo tanto, puede especificar que, desde una estación de trabajo, solo se imprima en blanco y negro, mientras que las siguientes impresiones en color y en el trabajo están permitidas. Tales herramientas de control ya están incluidas con buenas impresoras de oficina. Pueden ser leídos por personas autorizadas para que sea posible determinar con exactitud qué estación de trabajo necesita qué consumibles. Por lo tanto, los dispositivos proporcionan un buen enfoque para distribuir o ahorrar costos de manera justa.

Las impresoras láser todavía se recomiendan para grandes oficinas.

Anteriormente, el sector de oficinas se usaba exclusivamente para impresoras láser, por lo que la cuestión de las impresoras adecuadas para la oficina no surgió en absoluto. Mientras tanto, los dispositivos de oficina multifuncionales están desplazando a más y más impresoras láser, especialmente en oficinas más pequeñas.

La situación es diferente en oficinas grandes, donde se emplea una gran cantidad de empleados. Aquí, la impresora láser sigue siendo la mejor opción. Es aún más ampliable que una impresora de inyección de tinta de oficina y, por lo tanto, se puede adaptar aún más flexiblemente a las necesidades de diferentes empleados de la oficina. Además, las impresoras láser funcionan mucho más rápido que los modelos que utilizan la técnica de inyección de tinta. Especialmente en oficinas con muchos empleados, las impresoras láser pueden evitar tiempos de espera molestos.

El mantenimiento de estas impresoras también es más fácil. Incluso después de largas pausas en la impresión, como después de las vacaciones de la compañía, estos dispositivos están listos para su uso de inmediato. Las impresoras de chorro de tinta, por otro lado, a menudo tienen problemas con la tinta seca, lo que significa que primero tienen que realizar una limpieza engorrosa. Las impresoras láser no tienen ningún problema, porque las partículas de tóner no se pueden secar.

Consejos adicionales para comprar una impresora de Office

Ciertamente es una cuestión de gusto si termina equipando su oficina con una impresora de inyección de tinta o láser. En general, no debería dejarme engañar por la compra de una impresora de oficina, pero a precios de compra demasiado bajos. A menudo, los fabricantes obtienen el dinero que se ahorra cuando vuelven a comprar los consumibles. Qué cartucho cabe en qué impresora se puede encontrar fácilmente usando un escáner de tinta y tóner. Siempre vale la pena echar un vistazo al costo de los cartuchos de tinta y el tóner y determinar qué costos de funcionamiento corresponden a cada impresora.

Artikelbild: © jannoon028 / Shutterstock


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